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    借助咨詢機(jī)構(gòu)讓PPP績效管理事半功倍

    發(fā)布時間:2022-02-21 閱讀量:1154

    借助咨詢機(jī)構(gòu)讓PPP績效管理事半功倍

    ——大岳咨詢協(xié)助安康市做好城建PPP項目全過程績效管理

     

    張建鋒 屈萌

     

    績效管理是PPP項目規(guī)范運(yùn)作的內(nèi)在要求,也是項目執(zhí)行階段合同管理和政府監(jiān)管的核心手段。我國PPP事業(yè)進(jìn)入高質(zhì)量發(fā)展階段之后,政策文件對PPP績效管理的規(guī)范要求愈加嚴(yán)格清晰,如何做好績效管理、落實(shí)“按效付費(fèi)”,成為各地政府部門需要面對的新課題。委托專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助開展PPP項目績效管理,可以避免政府部門被大量技術(shù)性基礎(chǔ)工作占用過多精力,將專業(yè)的事交給專業(yè)的人,有效提高工作效率。本文以大岳咨詢?yōu)殛兾魇“部凳刑峁┑某墙≒PP項目績效管理咨詢服務(wù)為案例,對政府如何在咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助下做好PPP項目績效管理工作進(jìn)行探討。

     

    2016年以來,安康市政府、市住建局抓住PPP政策風(fēng)口期,在中心城市先后實(shí)施了多個城建PPP項目,中心城市基礎(chǔ)設(shè)施和公共服務(wù)設(shè)施薄弱的局面得到極大改善,惠及了廣大群眾。安康市政府及相關(guān)職能部門一直非常重視PPP項目績效管理工作,市住建局于2020年初通過公開招標(biāo)方式選擇大岳咨詢作為安康中心城市城建PPP項目的全過程績效管理咨詢機(jī)構(gòu)。近兩年來,安康市住建局、市財政局、市發(fā)改委等相關(guān)部門從各自職能角度出發(fā),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求開展PPP績效管理,充分發(fā)揮咨詢機(jī)構(gòu)的參謀助手作用,為同類項目提供了一定的參考價值和借鑒意義。

     

    (一)起草績效管理操作辦法,打好績效管理政策基礎(chǔ)

     

    2020年初,財政部尚未正式發(fā)布官方的PPP項目績效管理操作指引,但安康部分城建PPP項目已經(jīng)進(jìn)入運(yùn)營付費(fèi)期,亟需開展績效評價并進(jìn)行政府付費(fèi),否則將會影響基礎(chǔ)設(shè)施項目的公共服務(wù)質(zhì)量。大岳咨詢進(jìn)場工作以后,按照安康市住建局等相關(guān)部門的部署安排,立即整理國家各部委對PPP績效管理的政策要求,充分了解并征求行業(yè)主管部門、財政、發(fā)改等相關(guān)部門的關(guān)注重點(diǎn)和相關(guān)意見,結(jié)合安康城建PPP項目的具體情況,在極短時間內(nèi)協(xié)助客戶編制完成《安康中心城市城建PPP項目績效管理操作辦法》。該《操作辦法》由安康市住建局、市財政局、市發(fā)改委聯(lián)合印發(fā),對中心城市城建PPP項目的績效目標(biāo)、績效指標(biāo)體系、績效監(jiān)控、績效評價程序、職責(zé)分工等做出詳細(xì)規(guī)定,為后續(xù)開展的城建PPP項目績效管理工作提供了政策基礎(chǔ)和操作基礎(chǔ)。

     

    (二)充分發(fā)揮咨詢機(jī)構(gòu)的粘合劑作用,提升績效管理工作效率

     

    PPP項目績效管理需要政府各相關(guān)單位密切配合,充分發(fā)揮各自領(lǐng)域優(yōu)勢,在組織機(jī)構(gòu)層面形成合力。傳統(tǒng)體制下,政府各部門的工作機(jī)制和關(guān)注重點(diǎn)各有不同,往往不能很好地適應(yīng)PPP項目績效管理工作要求。為了解決這個問題,安康市住建局、市財政局、市發(fā)改委等相關(guān)部門通過科學(xué)合理的工作機(jī)制安排,將績效管理日常事務(wù)委托給大岳團(tuán)隊,將大岳作為各相關(guān)主體的粘合劑和信息中心,極大促進(jìn)績效管理工作效率的提高。一方面,針對項目績效評價過程中的爭議問題,大岳團(tuán)隊會在第一時間與各部門進(jìn)行溝通,將各項意見在各部門之間迅速傳遞、融合,迅速解決問題。另一方面,如果政府部門與項目公司、社會資本對績效管理相關(guān)問題產(chǎn)生爭議,大岳作為咨詢機(jī)構(gòu)可以作為雙方溝通的橋梁,提煉總結(jié)雙方核心關(guān)注點(diǎn),并基于專業(yè)知識給出相關(guān)意見,協(xié)助雙方迅速達(dá)成一致解決方案。由此可見,在PPP績效管理過程中,優(yōu)質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)不僅能夠提供技術(shù)性咨詢服務(wù),也能成為相關(guān)各方的粘合劑和催化劑,協(xié)調(diào)推動績效管理工作進(jìn)展。

     

    (三)借助咨詢機(jī)構(gòu)理順工作程序,制定公平可行的評價指標(biāo)體系

     

    安康市住建局等相關(guān)部門高度重視PPP績效管理的工作程序和指標(biāo)體系,要求大岳團(tuán)隊在嚴(yán)格遵循政策文件規(guī)定的工作程序基礎(chǔ)上,充分征求各方意見,對績效評價流程進(jìn)行合理的細(xì)化、優(yōu)化。大岳團(tuán)隊經(jīng)過認(rèn)真梳理和廣泛調(diào)查研究,明確了從“項目公司申請評價”到“財政部門最終支付費(fèi)用”等每一個步驟的責(zé)任主體和操作細(xì)則,使整個績效評價流程井然有序、更有效率。

     

    在績效評價指標(biāo)體系方面,由于項目前期階段編制的合同文件關(guān)注重點(diǎn)不在績效評價,原合同約定的指標(biāo)體系往往不能滿足運(yùn)營付費(fèi)期的實(shí)際工作需要。安康市住建局等相關(guān)部門要求大岳團(tuán)隊綜合調(diào)研各方主體及專家意見,牽頭從以下幾個方面對原PPP合同約定的指標(biāo)體系進(jìn)行調(diào)整完善:第一、補(bǔ)充缺失指標(biāo),讓指標(biāo)體系符合國家各部委政策文件要求;第二、根據(jù)項目具體情況完善評價指標(biāo)打分細(xì)則,提高指標(biāo)打分可操作性;第三,充分調(diào)研行業(yè)管理部門核心關(guān)注點(diǎn),確保指標(biāo)體系能夠準(zhǔn)確體現(xiàn)政府管理要求;第四,邀請行業(yè)專家對指標(biāo)體系進(jìn)行評審,提高指標(biāo)專業(yè)性;第五,充分征求項目公司及社會資本對指標(biāo)體系的意見,保證指標(biāo)的公平公正。同時,大岳團(tuán)隊還根據(jù)績效評價實(shí)踐效果不斷修訂指標(biāo)體系,及時填補(bǔ)漏洞,持續(xù)提升指標(biāo)體系的可操作性和管理效果。

     

    (四)委托咨詢機(jī)構(gòu)開展實(shí)地考評,確保績效管理落在實(shí)處

     

    在安康市住建局、市財政局、市發(fā)改委等相關(guān)部門的指導(dǎo)和要求下,大岳團(tuán)隊主要通過案卷核驗、實(shí)地踏勘、調(diào)查調(diào)研、監(jiān)督整改等舉措,確??冃Ч芾砺湓趯?shí)處。具體工作內(nèi)容包括:(1)對于通過案卷核驗即可進(jìn)行評價的指標(biāo),大岳團(tuán)隊會前往實(shí)施機(jī)構(gòu)及項目公司,仔細(xì)對比核驗涉及到的所有案卷資料,檢查每一項資料的真實(shí)性、完備性及編制質(zhì)量,在事實(shí)依據(jù)下做出評價判斷。(2)針對需要實(shí)地檢驗的指標(biāo),大岳團(tuán)隊會及時開展多輪實(shí)地踏勘,對比案卷資料與項目實(shí)地狀況,通過踏勘記錄、拍照錄像等形式如實(shí)記錄建設(shè)運(yùn)營質(zhì)量。(3)大岳團(tuán)隊會對行業(yè)主管部門、基礎(chǔ)設(shè)施項目的使用者進(jìn)行調(diào)研,了解管理者及社會公眾對項目建設(shè)運(yùn)營情況的評價及意見,并反映在評價結(jié)論中。(4)針對績效評價中發(fā)現(xiàn)的問題缺陷,大岳團(tuán)隊會協(xié)助政府部門持續(xù)跟蹤整改進(jìn)展,保證整個績效評價工作形成完整閉環(huán),從而實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)。截至2021年底,大岳已協(xié)助當(dāng)?shù)卣块T開展了7次績效評價,涉及污水處理、市政設(shè)施建設(shè)等多個行業(yè)領(lǐng)域,與績效評價結(jié)果掛鉤的政府付費(fèi)規(guī)模達(dá)2.33億元。

     

    安康市住建局主持召開城建PPP項目績效評價評審會

     

    除了上述工作外,大岳團(tuán)隊還協(xié)助政府客戶開展城建PPP項目的日常合同管理工作,包括項目公司履約情況管理、合規(guī)性審查自檢及應(yīng)對、補(bǔ)充協(xié)議的起草與談判、協(xié)調(diào)組織PPP聯(lián)席會、解決執(zhí)行階段合同爭議等,向客戶提供PPP項目執(zhí)行階段全過程績效管理及合同管理解決方案。

     

    小結(jié)

     

    從安康城建PPP項目績效管理案例來看,專業(yè)又富有經(jīng)驗的咨詢機(jī)構(gòu)可以讓政府部門從專業(yè)繁瑣的具體事務(wù)中解脫出來,集中精力對績效管理原則性問題進(jìn)行判斷并作出決策。咨詢機(jī)構(gòu)可以從政策基礎(chǔ)、工作程序、指標(biāo)體系、實(shí)地考評、合同管理等方面協(xié)助政府將PPP績效管理工作落到實(shí)處。同時,優(yōu)質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)還可以作為績效管理相關(guān)主體的粘合劑和催化劑,幫助政府全面提升工作效率。大岳咨詢將繼續(xù)秉持“專業(yè)、負(fù)責(zé)”的企業(yè)價值觀,持續(xù)積累PPP績效管理實(shí)操經(jīng)驗,為各地客戶提供扎實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腜PP全過程績效管理咨詢服務(wù)。

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